JURNALSECURITY| Sudah beberapa perusahan yang pernah saya ikuti untuk mengawal dan menjalankan aturan yang ada, namun baru kali ini disalah satu perusahan saya menemukan ada peraturan yang terbit dan wajib dijalankan oleh seluruh karyawan,yang mana isinya sederhana tapi sempat menjadi bahan gunjingan setiap karyawan karena peraturan ini dianggap tidak relevan.
Peraturan itu berisi tentang larangan menggunakan HP pribadi di lingkungan perusahaan saat bekerja kecuali level Supv dan Manager. Entah dengan dasar apa peraturan tersebut dibuat, tapi dampaknya banyak karyawan yang merasa privasinya telah dilanggar
Yang tidak setuju dengan peraturan tersebut berpendapat bahwa menggunakan HP adalah hak, dan tidak semestinya perusahaan mengeluarkan peraturan yang mengekang hak, belum lagi jika ada telepon penting dari luar. Tentu saja akan mengganggu dan dengan sebab itulah peraturan tersebut terkesan diabaikan.
Akhirnya dengan sembunyi-sembunyi sebagian dari karyawan tetap ngeyel dan mempergunakan HP nya pada saat berada di lingkungan perusahaan. Masih banyak karyawan yang menggunakan HP nya entah sekedar untuk menelpon, Whatapp, ataupun untuk online ke internet.
Setelah dilakukan beberapa upaya dari team security untuk sosialisasi dan juga tindakan inspection mendadak saat jam kerja dan hal tersebut terus diupayakan agar peraturan dapat dijalankan. Seiring dengan waktu dan proses berjalan, ternyata baru disadari bahwa peraturan tersebut sebenarnya cukup penting dan berguna bagi para karyawan ditempat kami khususnya dan bagi perusahaan secara umum.
Bayangkan jika HP tersebut digunakan secara sembarangan dilingkungan perusahaan, department atau outlet –outlet yang harus bekerja berdasarkan target waktu pastilah akan keteter dan tidak fokus, hasilnya produktivitasnya pasti akan terganggu. Karyawan yang bekerja ditempat dengan safety yang tinggi, tidak bisa focus bahkan membahayakan bagi dirinya, dan pasti akan terganggu ketika menggunakan HP.
Yang paling terasa adalah banyaknya karyawan yang menggunakan smart phone, dan lebih asyik bermain smart phone tersebut dibandingkan bekerja, bisa chatting face book, Whatapp, twitter ,instagram dan sebagainya. Selain waktu bekerja menjadi lebih pendek dan ujung2nya banyak pekerjaan yang tidak selesai tepat waktu, penggunaan smartphone pada saat kita bekerja juga membuat kita seperti orang terasing dalam lingkungan sendiri.
Yang rugi selain perusahaan, juga karyawan yang bersangkutan, karena target pekerjaan tidak tercapai, level komunikasi yang terganggu dan pada akhirnya performanya dianggap tidak bagus.
Kasus yang lain adalah adanya potensi kecelakaan terhadap karyawan yang menggunakan HP nya pada saat berjalan, apalagi ditempat saya banyak terdapat tangga yang menghubungkan antar gedung atau ruangan. Biasanya orang yang sedang menggunakan HP akan berkurang kewaspadaan, dan pada saat melewati tangga potensi kecelakaan akan besar,baik itu keseleo ataupun patah tulang itupun sudah pernah terjadi akibat tidak focus terhadap anak tangga yang dipijak mengakibatkan kaki salah satu karyawan keseleo.
Jadi seringkali diawal kita melihat sebuah peraturan dengan sisi yang negatif, padahal ada banyak sisi positif yang bisa kita ambil. Termasuk peraturan larangan menggunakan HP di perusahaan, banyak sisi positif yang bisa diambil, banyak hal yang bisa dicegah.
Mari sikapi peraturan dengan lebih bijak dan taat pada aturan yang ada. []
