JURNAL SECURITY | Jakarta–Memastikan proses rekrutmen berjalan dengan cepat dan tepat adalah sebuah keharusan. Namun, banyak HR recruiter yang mengakui bahwa hal ini bukanlah perkara mudah, apalagi saat semuanya masih dilakukan secara manual.
Sebagai solusinya, software HRIS yang dilengkapi dengan kemampuan rekrutmen hadir untuk membantu mengelola proses rekrutmen menjadi lebih mudah.
Di dalam artikel ini mari kita bahas apa saja keuntungan penggunaan HRIS dalam rekrutmen dan bagaimana cara semua proses tersebut menjadi lebih mudah.
Keuntungan Menggunakan HRIS untuk Mengelola Proses Rekrutmen
Saat ini, kemampuan HRIS sudah berkembang pesat. Tidak hanya membantu HR dalam mengelola urusan terkait data diri karyawan, kehadiran, maupun penggajian. Software HRIS dari LinovHR, saat ini ternyata juga bisa digunakan untuk membantu proses rekrutmen.
Berikut ini beberapa keuntungan dari penggunaan HRIS dalam proses rekrutmen:
1. Otomatisasi Tugas Manual
HRIS yang sudah memiliki software rekrutmen dapat dapat mengotomatisasi tugas manual yang memakan waktu seperti penyaringan resume, dan penjadwalan wawancara.
Otomatisasi ini akan membebaskan tim HR untuk fokus pada tugas yang lebih strategis, seperti membangun hubungan dengan kandidat dan membuat keputusan perekrutan.
2. Proses Rekrutmen Lebih Cepat
Didukung dengan berbagai fitur unggulannya, HRIS terbukti bisa membantu mempercepat proses rekrutmen dengan melacak pelamar dan melacak kemajuan mereka melalui berbagai tahap proses.
Hal ini dapat membantu perusahaan menemukan kandidat yang tepat dengan lebih cepat dan mengisi lowongan pekerjaan secara lebih efisien.
3. Meningkatkan Kualitas Pelamar
HRIS dapat membantu meningkatkan kualitas pelamar dengan memungkinkan perusahaan untuk menargetkan lowongan pekerjaan ke pelamar yang memenuhi syarat dan melacak data tentang sumber pelamar terbaik.
4. Menyediakan Data dan Analitik
Saat ini banyak HRIS yang dilengkapi dengan kemampuan analitik. Ini tentu saja membantu perusahaan membuat keputusan perekrutan yang lebih baik.
Bagaimana HRIS Membantu Proses Rekrutmen
Setelah Anda mengetahui keuntungan yang bisa didapatkan dari penggunaan HRIS untuk mengelola proses rekrutmen. Lantas sebenarnya seperti apa HRIS dalam membantu proses rekrutmen? Mari simak penjelasannya!
1. Perencanaan Rekrutmen
Software rekrutmen yang ada dalam HRIS dapat membantu dalam perencanaan rekrutmen yang akan dilakukan. Hal ini memungkinkan HR untuk menyusun man power sesuai dengan kebutuhan.
2. Membuat Job Board
Beberapa software rekrutmen dilengkapi dengan job board yang memungkinkan HR untuk menampilkan berbagai macam lowongan kerja dari berbagai bidang.
Hal ini akan memudahkan pelamar kerja dalam melamar pekerjaan yang mereka inginkan.
3. Pengelolaan Data Kandidat
HRIS menyediakan basis data sentral untuk menyimpan informasi kandidat, seperti resume, surat lamaran, dan data kontak. Ini memudahkan akses dan pengelolaan informasi kandidat tanpa harus mengandalkan file fisik.
4. Seleksi dan Penilaian Otomatis
HRIS dapat menggunakan algoritma dan filter untuk melakukan seleksi awal terhadap aplikasi kandidat berdasarkan kriteria yang ditentukan. Hal ini membantu mengidentifikasi kandidat yang paling cocok dengan persyaratan pekerjaan secara lebih efisien.
5. Penjadwalan Wawancara
HRIS memfasilitasi penjadwalan wawancara dengan kandidat melalui fitur kalender yang terintegrasi. Ini mengurangi hambatan komunikasi antara tim rekrutmen dan kandidat, serta menghindari bentrok jadwal.
6. Pelaporan dan Analisis
Tersedianya fitur pelaporan dan analisis yang memungkinkan manajer HR untuk melacak kinerja proses rekrutmen, termasuk jumlah aplikasi, waktu yang dibutuhkan untuk mengisi posisi, biaya rekrutmen, dan lainnya.
Ini membantu dalam mengevaluasi efektivitas strategi rekrutmen dan membuat perbaikan yang diperlukan.
Nah, itulah pembahasan mengenai bagaimana HRIS dapat membantu pengelolaan rekrutmen. Semoga informasi di atas bermanfaat!
