3. Tidak Penting Tapi Mendesak (Dadakan) :
Nah, sekarang bagaimana jika pekerjaan Satpam yang bersifat dadakan dan harus diselesaikan pada saat hari itu juga, sebenarnya belum tentu penting karena pada prinsipnya yang namanya dadakan berarti yang butuh bukan datang dari diri Anda itu sendiri? Maksudnya adalah kebutuhan orang lain yang memaksa untuk di ikuti sesuai kemauannya terutama dari pengguna jasa Satpam maupun pimpinan Satpam di tempat kerja.
Namun jika dicuekin, akan berdampak menjadi kritis sesuai yang sudah diuraikan diatas pada poin nomor 1 sebagai solusinya diperjelaskan kembali pada poin 2 agar semua kegiatan Satpam dan yang berkepentingan di dalam bisnisnya, mampu mengelola sesuai rencana kegiatan sebelumnya, apabila ada kepentingan dadakan “cukup dijawab, mau lihat kalender atau agenda hari ini” supaya terlihat ada kerjaan lainnya.
Hal ini harus diantisipasi, seperti ingin interupsi kepada pimpinan Satpam yang lebih tinggi jabatannya karena ada beberapa panggilan telpon yang beberapa kali menelpon, namun sisi lain sedang melaksanakan meeting bulanan bersama team manajemen department lainnya? Kecerdasan ini, harus melihat situasi pembahasan pada saat meeting tersebut “apakah pembahasan itu penting atau pimpinan sedang happy bisa dilihat dari raut wajahnya”.
Kemudian memperhatikan surat perpanjangan kontrak kerja sama Satpam dan laporan kegiatan harian, mingguan, dan bulanan Satpam. Seperti ini bukan dikategorikan tidak penting, namun pekerjaannya bisa ditunda beberapa waktu dengan mem-progress kegiatan Satpam lainnya, tapi tetap di kerjakan karena biasanya di waktu tertentu diminta cepat oleh rekan kerja Satpam baik internal maupun eksternal.
Ingat !!! Surat dan laporan bagian dari data dan dokumen dan itu penting untuk dipahami tersimpan yang bersifat privasi dan jangan dianggap remeh, meskipun tidak begitu penting diperlukan hari ini, tapi tetap disiapkan untuk keberlangsungan bisnis Satpam jangka panjang. Biasanya yang sudah berada di zona nyaman, suka atau sering menganggap biasa-biasa saja “karena belum diperlukan” namun sesungguhnya sangat penting?
Kembali kepada semua kegiatan Satpam bahwa semua bermanfaat dan berguna serta penting, namun harus di mappingkan berdasarkan segala prioritas seperti uraian selanjutnya “menghadiri undangan meeting, mengadakan jadwal pertemuan dengan komunitas Satpam lainnya, dan kegiatan Satpam pertemuan yang bersifat hanya koordinasi dan komunikasi untuk menciptakan sinergi yang baik”.
Atau begini juga, ada pekerjaan yang di depan mata atau depan laptop bersifat mendesak tidak selesai dikerjakan karena mementing tugas yang lain tentunya berkaitan dengan perusahaan, hal ini harus di pisahkan terlebih dahulu yang mana harus di dahulukan? Jangan hanya karena aktivitas rutin terlihat monoton, sehingga seolah-olah diabaikan dan tidak dilengkapi dengan dokumentasi kegiatan sebelumnya.
Yang terakhir, kegiatan kemasyarakatan atau masyarakat yang berada dilingkungan kerja, pihak Satpam dan jajaran manajemen harus memberikan respon atau berkolaborasi dalam kegiatan masyarakat sekitar seperti perbaikan jalan dan pembersihan got secara gotong royong atau kegiatan lainnya, meskipun tidak begitu penting “hal seperti ini harus peduli dan ikut serta dengan tujuan untuk pengamanan yang kondusif”.
